Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej MULTIMAX (dalej: „Serwis”) oraz zasady stosowania plików cookies. Dokument został przygotowany w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawę z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawę z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest TIS TRANS SP. Z O. O., działająca pod marką MULTIMAX, NIP 8961598480, REGON [UZUPEŁNIĆ], wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [UZUPEŁNIĆ], z siedzibą pod adresem: [ADRES SIEDZIBY — ulica, kod pocztowy, miejscowość] (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy:

• pisemnie — na adres siedziby wskazany powyżej,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej — [ADRES E-MAIL],
• telefonicznie — [NUMER TELEFONU].

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 37 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych podanych w pkt 1.

3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przekazane dobrowolnie za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych kanałów kontaktu przetwarzane są w następujących celach:

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenie korespondencji — podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zgłoszeń i komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie, w jakim kontakt zmierza do zawarcia umowy — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności rachunkowych i podatkowych, jeżeli w wyniku kontaktu dojdzie do zawarcia i realizacji umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Analityka i statystyka oraz zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu w zakresie plików cookies — na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o ile takie narzędzia zostaną wdrożone (zob. pkt 9).

4. Zakres przetwarzanych danych

W związku z kontaktem Administrator może przetwarzać w szczególności: imię (i ewentualnie nazwisko), adres e-mail, numer telefonu, nazwę produktu, którego dotyczy zapytanie, oraz treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Serwis nie wymaga zakładania konta ani nie prowadzi sprzedaży online.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj.:

• przez czas prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytania, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z kontaktem;
• w przypadku zawarcia umowy — przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i o rachunkowości;
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody — w zakresie danych przetwarzanych na tych podstawach.

6. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia przetwarzania, w szczególności dostawcy usług hostingu i poczty elektronicznej, dostawcy narzędzi informatycznych oraz — w razie potrzeby — podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub kurierskie. Dane mogą być również udostępniane organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w związku z korzystaniem z zewnętrznych narzędzi (np. dostawców usług IT) takie przekazanie miałoby miejsce, nastąpi ono wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 44–49 RODO (np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO) — o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w pkt 1.

9. Pliki cookies

W obecnej wersji Serwis ma charakter informacyjny (katalog) i nie wykorzystuje plików cookies innych niż ewentualne pliki niezbędne do prawidłowego działania strony. Serwis nie profiluje użytkowników ani nie prowadzi sprzedaży online.

W przypadku wdrożenia plików cookies:

• Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu; ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika.
• Cookies analityczne, statystyczne i marketingowe — stosowane wyłącznie po uzyskaniu dobrowolnej zgody użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem banera zgód lub ustawień przeglądarki.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich obsługę lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

11. Prawo do wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo publikowana na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 22 sierpnia 2026 r.